Organizując targi firm powinniśmy zadbać wiele szczegółów. Podstawą jest znalezienie odpowiedniego miejsca. Musi być duże i pojemne. Szczególnie jeśli na targach ma być zaprezentowanych wiele różnorodnych firm. Każda musi mieć miejsce na wystawienie swojego stoiska. Wszystko nie powinno być ściśnięte i nie może sprawiać wrażenia tłoku. Przytłoczy to naszych odbiorców i zniechęci do zapoznania się z ofertą prezentowaną na targach. Kolejnym aspektem jest docieranie do potencjalnych klientów. Tu pomocna będzie agencja hostess. Korzystając z ich pomocy sprawniej rozprzestrzenimy ulotki i każdy odwiedzający będzie zorientowany co prezentujemy. Kolejnym ważnym aspektem jest zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia wydarzenia. Musimy poinformować o nich jak największą ilość osób. Świetnie sprawdzą się reklamy rozwieszane na mieście oraz transparenty. Zobaczą je ogromne ilości ludzi,. Dobrym pomysłem jest też korzystanie z mediów społecznościowych. Tworzenie wydarzeń jest coraz bardziej popularne wśród firm.